模板是指分配给用户或团队的工作流任务。与任务相比,模板可由Frontline Workplace 用户多次使用。
模板存储有关特定工作流程、名称或注释的信息。通过模板列表生成任务后,可在Frontline Workplace 中完成。管理员 通过任务列表接收已完成任务数据的日志。
访问模板:
- 点击FCC仪表板左侧导航菜单中的xPick 。
- 打开 "模板"选项卡。
创建新模板
- 点击 "创建模板"。
- 用户需要输入模板详细信息。与创建任务类似,创建新模板需要名称和工作流程。此外,还可以分配多个用户和团队。
- 名称*:模板的唯一名称
- 工作流程*:分配给模板的工作流程
- 标签:新增的标签允许用户从Frontline Workplace 应用程序中 "任务标签 "下的任务列表中选择模板。
- 评论:用户或其他管理员在Frontline Command Center 中查看模板详细信息时应该看到的任何说明。
- 可在任务列表中选择?:设置允许用户从Frontline Workplace 应用程序中 "我的任务 "下的任务列表中选择模板(默认选中)。
- 团队:可分配模板的团队
- 添加成员*:为任务分配用户的搜索字段
(*)为必填项
3.3. 定义相应细节后,点击右下角的 "保存 "。
编辑模板
要编辑模板,只需在列表中点击所需的项目,即可打开相应的模式。您可以更改名称、标签和注释。用户还可以添加工作流将分配给的团队和成员。然后点击 "保存 "确认更改。
Print QR Code(打印 QR 码)按钮以 PDF 文档的形式为工作流生成可下载和打印的 QR 码。删除模板按钮从列表中删除模板。
使用搜索和过滤功能
用户可以使用模板列表中的搜索功能轻松查找特定任务。此外,用户还可以点击页面右上角的相应按钮过滤列表。这样,用户可以通过工作流、用户、团队和标签过滤模板。