xMake est utilisé pour gérer et assigner des tâches aux utilisateurs et aux équipes. La solution permet de créer, de supprimer ou d'exporter des tâches spécifiques.
Une tâche peut être considérée comme un flux de travail. Lorsqu'elle est attribuée à un utilisateur, elle apparaît dans la liste des tâches personnelles de l'utilisateur sous "Mes tâches". Si elle est attribuée à une équipe, chaque membre de l'équipe recevra la même tâche. Les tâches assignées seront automatiquement synchronisées avec la dernière version publiée du flux de travail.
Pour accéder à xMake :
- Cliquez sur xMake dans le menu de navigation à gauche du tableau de bord de la FAC.
- Ouvrez l'onglet Liste des tâches.
Après avoir choisi une tâche dans la liste en double-cliquant dessus, une fenêtre modale contenant les informations spécifiques à la tâche s'ouvre :
- Informations sur les tâches
- Statut : État actuel de la tâche
- Assigné à : Utilisateur assigné à la tâche
- Remarque : Notes écrites par l'utilisateur lors de la création d'une tâche
- Créé par : Utilisateur qui a créé la tâche
- Tags : Identifiant ajouté pour signaler cette tâche
- Créé le : Heure et date de création de la tâche
- Workflow (flux de travail) : Flux de travail affecté à la tâche
- ID externe : identifiant permettant de référencer la tâche
- Détails de la tâche
- Nom de l'étape : Nom donné à l'étape dans le flux de travail
- Durée : Temps consacré à cette étape
- Nombre d'étapes : Nombre de fois où cette étape a été appelée
- Médias : Médias enregistrés au cours de cette étape
- Commentaires : Commentaires enregistrés au cours de cette étape
Il est possible de télécharger la version PDF des informations sur les tâches en sélectionnant la tâche souhaitée dans la liste des tâches, en cliquant sur Exporter la liste des tâches, puis en choisissant Exporter le PDF. Il est également possible d'exporter les informations sur les tâches au format XLSX .
Création d'une tâche
- Cliquez sur Créer une tâche.
- Une nouvelle fenêtre modale de tâche s'ouvre, dans laquelle vous devez définir un nom, un flux de travail et (au moins) un utilisateur ou une équipe. En option, vous pouvez également définir une date de planification, des balises et ajouter une remarque.
- Nom* : Un nom unique pour la tâche
- Workflows* : Flux de travail affecté à la tâche
- Date prévue : Date à laquelle les tâches doivent être exécutées (visible par tous les utilisateurs affectés)
- ID externe : un nom unique pour la machine qui sera utilisée.
- Tags : Identifiant ajouté pour signaler cette tâche
- Remarque : Notes écrites par l'utilisateur lors de la création d'une tâche
- Ajouter des membres* : Champ de recherche pour l'affectation d'utilisateurs à la tâche
Note : (*) indique les détails obligatoires.
3. Après avoir défini les détails respectifs, cliquez sur Créer en bas à droite.
