Un modèle est une tâche de flux de travail assignée à un utilisateur ou à une équipe. Contrairement à une tâche, un modèle peut être utilisé plusieurs fois par un utilisateur de Frontline Workplace.
Les modèles stockent des informations concernant un flux de travail particulier, un nom ou des commentaires. Une fois qu'une tâche a été générée via la liste des modèles, elle peut être complétée sur Frontline Workplace. Les administrateurs reçoivent un journal des données relatives aux tâches terminées via la liste des tâches.
Pour accéder aux modèles :
- Cliquez sur xMake dans le menu de navigation à gauche du tableau de bord de la FAC.
- Ouvrez l'onglet Modèles.
Création d'un nouveau modèle
- Cliquez sur Créer un modèle.
- Une fenêtre modale apparaît, dans laquelle l'utilisateur doit saisir les détails du modèle. Comme pour la création d'une tâche, un nom et un flux de travail sont nécessaires pour créer un nouveau modèle. En outre, il est possible d'assigner plusieurs utilisateurs et équipes.
- Nom* : Nom unique pour le modèle
- Workflow* : Workflow assigné au modèle
- Version : Versions disponibles du flux de travail
- Tags : Identifiant qui permet aux utilisateurs de visualiser le modèle de tâche à partir des "Tags de tâches" sur le site Frontline Workplace.
- Commentaire : Toute note que l'utilisateur ou d'autres administrateurs devraient voir lorsqu'ils consultent les détails du modèle.
- Sélectionnable dans la liste des tâches : paramètre permettant aux utilisateurs de sélectionner le modèle dans la liste des tâches sous "Mes tâches" dans l'application Frontline Workplace (coché par défaut).
- Équipes : Équipes disponibles auxquelles assigner le modèle
- Ajouter des membres* : Utilisateurs disponibles auxquels la tâche peut être assignée
Note : (*) indique les détails obligatoires.
3. Après avoir défini les détails respectifs, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Édition d'un modèle
Pour modifier un modèle, il suffit de cliquer sur l'élément souhaité dans la liste, ce qui ouvrira la fenêtre modale correspondante. Vous pouvez ainsi modifier le nom, les balises et les commentaires. Les utilisateurs peuvent également ajouter des équipes et des membres auxquels le flux de travail sera attribué. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
Le bouton Imprimer le code QR génère un code QR pour le flux de travail sous la forme d'un document PDF qui peut être téléchargé et imprimé. Le bouton Supprimer le modèle supprime le modèle de la liste.
Utilisation des fonctions de recherche et de filtrage
Les utilisateurs peuvent facilement trouver une tâche spécifique en utilisant la fonction de recherche disponible pour la liste des modèles. Ils peuvent également filtrer la liste en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page. Ainsi, les utilisateurs peuvent filtrer les modèles par flux de travail, utilisateurs, équipes et balises.
