In der Konfigurationsspalte werden Details zum Arbeitsablauf, zu den Benutzeroberflächenvorlagen, den Komponenten und den Übergängen angezeigt. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Elemente:
Workflow-Konfigurationsspalte
Die Spalte Workflow-Konfiguration enthält globale Informationen und Eigenschaften für den gesamten Workflow.
Name des Arbeitsablaufs
Zeigt den Namen des Workflows an, den der Benutzer durch Drücken der Taste
Symbol. Der Workflow-Name muss in der jeweiligen Domäne eindeutig sein und kann Buchstaben, Unterstriche, Bindestriche und Leerzeichen enthalten.
Erstellt
Hier werden die lokale Erstellungszeit des Workflows und der Name des Benutzers, der den Workflow erstellt hat, angezeigt. Der Benutzername bleibt erhalten, wenn der Workflow exportiert und auf einen anderen Server/Domäne importiert wird.
Zuletzt geändert
Hier werden die (lokale) Zeit der letzten Aktualisierung des Workflows und der Name des Benutzers, der den Workflow aktualisiert hat, angezeigt. Wenn ein Workflow gespeichert oder sein Status aktualisiert wird, werden die Daten aufgefrischt.
Versionen
Alle Versionen des aktuellen Arbeitsablaufs werden hier aufgelistet. Entwürfe und veröffentlichte Versionen werden mit einer entsprechenden Markierung hervorgehoben. Wenn Sie in der Liste auf eine Workflow-Version klicken, wird diese Version im Ersteller geladen.
Unterhalb der Versionsliste finden Sie die folgenden Schaltflächen:
Version Beschreibung
Zu jeder Version kann eine kleine Beschreibung hinzugefügt werden, um den Zweck dieser Version des Workflows oder die Änderungen gegenüber der letzten Version zu beschreiben. Die Beschreibung kann geändert werden und bleibt im Workflow erhalten, auch wenn der Workflow exportiert und in ein anderes System importiert wird.
Workflow-Tags
Es können verschiedene Tags erstellt und dem Workflow durch Drücken des +-Symbols hinzugefügt werden. Tags werden verwendet, um Arbeitsabläufe zu gruppieren. Der Client-Benutzer kann einen Code mit dem Tag scannen, um eine Liste aller Arbeitsabläufe mit demselben Tag anzuzeigen.
Interaktionsarten
Interaktionstypen werden verwendet, um einen Workflow innerhalb der Übergänge zu steuern. Wenn eine bestimmte Art von Interaktion in einem Workflow nicht verfügbar sein soll, kann sie deaktiviert werden. Wenn der Workflow bereits die Art von Übergang enthält, die ein Benutzer deaktivieren möchte, wird eine Warnung angezeigt, um den Vorgang zu bestätigen. Alle Übergänge dieses Typs werden aus dem Workflow entfernt. Sie können diesen Vorgang nicht mehr rückgängig machen, also gehen Sie bitte sicher, bevor Sie eine solche Änderung vornehmen.