Dieser Artikel richtet sich an alle Kunden mit einer TeamViewer Meeting Lizenz.
Allgemein
Falls Microsoft® Office auf Ihrem Gerät installiert ist, können Sie die Integration mit Office aktivieren, damit Sie noch stärker von TeamViewer Meeting profitieren.
Eigenschaften
Hierfür stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Anwesenheitsstatus
- Meetings in Office starten
- Meetings in Outlook planen
TeamViewer Meeting Office Integration installieren
Sie können die Office Integration über Ihr TeamViewer Meeting Menü innerhalb der TeamViewer Meeting Software installieren.
📌 Hinweis: Die Integration in Office wird erst wirksam, wenn Sie die entsprechende Funktion installiert haben.
1) Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und anschließend auf Office Integration installieren
2) Falls Sie zur Eingabe des Administratorkennworts aufgefordert werden, folgen Sie den Anweisungen. Die Integration wird anschließend installiert.
3) Starten Sie TeamViewer Meeting und die Office Programme erneut, sobald Sie dazu aufgefordert werden.
Anwesenheitsstatus
TeamViewer Meeting zeigt an unterschiedlichen Stellen den Anwesenheitsstatus der gespeicherten TeamViewer Kontakte an.
Folgende Anwesenheitsstatus sind verfügbar:
- Online (= grün ausgefüllter Kreis)
- Unsichbar (= grauer Kreis)
- Beschäftigt (= rot ausgefüllter Kreis)
- Abwesend (= gelb ausgefüllter Kreis)
Sie können Ihren eigenen Anwesenheitsstatus im Tab mit Ihrem Benutzernamen ändern:
💡 Tipp: Wenn Sie den Anwesenheitsstatus auch nach der Installation der Office Integration nicht sehen, installieren Sie bitte die Microsoft Office Presence Integration über die TeamViewer Meeting Optionen.
Navigieren Sie dazu in die TeamViewer Meeting Optionen, indem Sie auf das Zahnradsymbol für die Optionen klicken --> Integrationen und unter Integrationen verwalten --> Installieren wählen:
Außerdem wird der Anwesenheitsstatus auch in Microsoft Office angezeigt, wenn die Integration aktiviert ist. Sie werden durch einen farbigen Punkt oder Balken neben den Namen dargestellt.
Einen Chat über Outlook starten
Sie können direkt einen Chat mit einem Kontakt starten, wo immer der Anwesenheitsstatus angezeigt wird, indem Sie auf das Sprechblasen-Symbol klicken, das im PopUp erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen Ihres Kontakts bewegen.
Die TeamViewer Meeting Software öffnet sich und Sie können eine direkte Chat-Nachricht an Ihren Partner senden.
Ein Meeting über Outlook starten
Sie können direkt ein Meeting mit einem Kontakt starten, wo immer der Anwesenheitsstatus angezeigt wird.
Starten Sie ein Meeting oder einen Anruf, indem Sie auf die drei Punkte klicken, die im PopUp erscheinen, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen Ihres Kontakts bewegen --> [Email Adresse] anrufen
Die TeamViewer Meeting Software sendet eine Meeting-Anfrage an Ihren Partner und dieser erhält auf seinem Bildschirm eine Aufforderung, dem Meeting beizutreten.
Meetings in Outlook planen
Sie können ein TeamViewer Meeting direkt in Outlook planen und Einladungen an die Teilnehmer versenden.
1) Öffnen Sie Outlook.
2) Klicken Sie im Menü auf Neues Meeting für TeamViewer Meeting.
3) Eine neue Einladung zum Meeting wird geöffnet. Passen Sie den Text gegebenenfalls an und geben Sie weitere Informationen an.
4) Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
5. Klicken Sie auf Senden.
In Outlook wird ein Termin erstellt und in TeamViewer Meeting wird ein geplantes Meeting erstellt, das im Tab Kalender erscheint.
- Wenn Sie das Meeting in Outlook bearbeiten oder löschen, wird der Kalender in TeamViewer Meeting entsprechend aktualisiert.
- Wenn Sie das Meeting innerhalb von TeamViewer Meeting bearbeiten oder löschen, müssen Sie Outlook separat aktualisieren.
Office Integration verwalten
Die Integration von Office ist nach der Installation aktiviert. Sie können Sie jedoch deaktivieren oder komplett deinstallieren.
1) Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Zahnradsymbol und anschließend auf Optionen. Dies öffnet ein Dialogfenster für die TeamViewer Meeting Optionen.
2) Klicken Sie auf Integrationen.
3) Konfigurieren Sie folgende Einstellungen.
📌 Hinweis: Falls Sie nicht als Administrator angemeldet sind, ist die Eingabe des Administratorkennworts erforderlich, wenn Sie die Einstellungen ändern.
