Comenzar una reunión de TeamViewer

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Este artículo va dirigido a todos los usuarios de TeamViewer. 

General

TeamViewer es una herramienta con una tecnología basada en la nube para permitir el soporte remoto en línea y la colaboración a nivel mundial. Para prosperar ahora y en los años venideros, las empresas y los individuos necesitan soporte de escritorio remoto, acceso remoto y colaboración en línea para poder conectarse en todo el mundo. TeamViewer está a la vanguardia de esa innovación.

Primeros Pasos

Dentro de la pestaña Reuniones de TeamViewer, tienes varias opciones para iniciar, programar o unirte a las reuniones de TeamViewer.

A continuación encontrarás algunos ejemplos:

01_Client_StartMeeting.png 

  • En tu aplicación de TeamViewer, abre la pestaña Reunión1
  • Aquí puedes organizar tus reuniones semanales haciendo clic en Programar reunión  2
  • La «m» del campo para el ID de la reunión no puede eliminarse, puesto que sirve para indicar que se encuentra en la pestaña de reunión 3

Nota: Puedes utilizar los botones Presentación, Videollamada y Teléfono para comenzar inmediatamente una compartición de pantalla, una videollamada o a una llamada telefónica.

Consejo: Más información acerca de la pestaña Reunión aquí: Módulos de TeamViewer: la pestaña Reunión

Organizar una reunión

La programación de una reunión de TeamViewer funciona tanto para las reuniones recurrentes como para las de una sola vez. Para programar una reunión, por favor, sigue estos pasos:

1. Dirígete hacia Programar una reunión como se ve arriba en el paso  2

02_PopUpClient_StartMeeting.png

2. Se abrirá el diálogo Programar una reunión.

En este diálogo, puedes introducir un tema para la reunión, y establecer el comienzo y el Término (día y hora) de la reunión. Si es necesario, puedes cambiar la zona horaria.

Además, puedes elegir una contraseña para la reunión y guardarla para volver a utilizarla más adelante. El uso de una contraseña es opcional, pero se recomienda.

3. Haz clic en Guardar.

Sugerencia: Todas sus reuniones programadas deben ser iniciadas por el organizador manualmente a través de Mis Reuniones.

 

Invitar participantes

Reuniones programadas

Una vez que guardes la reunión programada, se te proporcionará automáticamente una plantilla de correo electrónico para enviar a los participantes (si utiliza el cliente de correo electrónico de Outlook).

También puedes proporcionar la información de la reunión (ID de la reunión, fecha y hora, y la contraseña) a través de cualquier otro método de comunicación que desees.

Reuniones espontáneas

Los botones Presentación, Videollamada y Teléfono pueden utilizarse para iniciar reuniones espontáneas para compartir la pantalla, el vídeo o las llamadas telefónicas. 

La reunión comenzará directamente y te ofrecerá invitar a los participantes desde dentro de la reunión:

  1. Invitar a un contacto dentro de  tu lista de Computadoras y Contactos
  2. Envíar un correo electrónico con la información de la reunión
  3. Copiar el mensaje de invitación en tu portapapeles para enviar la invitación a través de otra herramienta de comunicación

 

03_StartingaMeeting.png

 

Mis Reuniones

Nota: Para utilizar esta función, debes iniciar sesión con tu Cuenta de TeamViewer. 

 En la ventana de Mis reuniones, encontrarás todas sus reuniones programadas.

Además, puedes

  • crear nuevas reuniones,
  • empezar,
  • editar,
  • eliminar una reunión programada o
  • invitar a la gente a sus reuniones programadas.

Todas las reuniones guardadas en Mis reuniones estarán disponibles para ti en todas las versiones completas de TeamViewer, donde podrás iniciar sesión con tu cuenta de TeamViewer.                         

04_StartingaMeeting.png

 

Iniciar una reunión programada

1. Navega a Mis reuniones y selecciona la reunión deseada que deseas iniciar.  Para iniciar la reunión, haga clic en el botón Iniciar. La reunión comenzará inmediatamente y los participantes podrán unirse.

Los participantes en la reunión deben ejecutar la versión completa de TeamViewer o el módulo QuickJoin en su ordenador para poder unirse a la reunión. Descárgalo de nuestra página web.

Nota: Si el participante tiene TeamViewer instalado, solo tiene que abrir la pestaña de reunión de su aplicación de TeamViewer e introducir el ID de la reunión.

Por favor, ten en cuenta que la persona que programe la reunión, tendrá que ser la persona que empiece la reunión cada semana (en caso de una reunión recurrente).

De lo contrario, necesitarás que otros usuarios programen la reunión desde su cuenta para tener flexibilidad.

Reuniones recurrentes 

Si has programado una reunión y la has guardado para reutilizarla más tarde, esta reunión permanecerá en Mis reuniones hasta que la elimines manualmente.

Dado que el ID de la reunión no cambiará, puedes enviar una invitación para esta reunión periódica a tus contactos a través de tu programa de correo electrónico o de cualquier otro método de comunicación.

Los participantes siempre pueden unirse a la reunión con las mismas credenciales de acceso.

Por motivos de seguridad, es posible que desees cambiar la contraseña con regularidad. Ten en cuenta que debes informar a los participantes acerca de este cambio.

Blizz de TeamViewer

Consejo: Si deseas centrarte más en las reuniones, descarga la solución de TeamViewer para reuniones, presentaciones y trabajo en equipo: Blizz (en inglés)

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Última actualización:
‎15 sep 2020, 5:06 PM
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