Cet article s'applique à tous les utilisateurs TeamViewer. 

Général

TeamViewer se concentre sur les technologies basées sur le cloud pour permettre un support et une collaboration à distance en ligne au niveau mondial. Pour prospérer aujourd'hui et dans les années à venir, les entreprises et les particuliers ont besoin d'un support à distance, d'un accès à distance et d'une collaboration en ligne pour pouvoir se connecter dans le monde entier. TeamViewer est à la pointe de cette innovation.

1_Interface.png

  • Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Réunion 1
  • Vous pouvez alors prévoir votre réunion hebdomadaire en cliquant sur Planifier une réunion 2
  • Pour rejoindre une réunion TeamViewer, insérez un ID de réunion 3 dans ce champ, choisissez votre nom d'affichage et cliquez sur Se joindre à la réunion. La lettre m dans le champ ID de réunion ne peut pas être supprimée, car elle indique votre présence dans l'onglet Réunion.

Note : Les boutons Présentation, Appel vidéo et Téléphone peuvent être utilisés pour démarrer immédiatement un partage d'écran ou un appel vidéo ou téléphonique.

Astuce : Pour en savoir plus sur l'onglet Réunion, consultez : Modules TeamViewer - l'onglet Réunion

Démarrer une réunion

Partage d'écran, appel vocal et vidéo 

Pour démarrer une réunion en partage d'écran + appel vocal, cliquez sur Présentation :

6_Presentation.png

Vous pouvez démarrer votre webcam par la suite en l'activant dans le menu en bas à droite de votre écran. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur Ma Vidéo

    7_Ajouter video_0.png

     

  2. Puis sur le symbôle de caméra en haut à droite du menu vidéo :

     

    7_Ajouter video.png

Pour démarrer une réunion en appel vidéo seulement, cliquez sur Appel vidéo :

7_Video.png

Pour démarrer une réunion en appel vocal uniquement :

  1. Cliquez sur Appel vidéo :7_Video.png

  2. Puis désactivez votre webcam en cliquant sur le symbôle de caméra en haut à gauche :

    7_Vocal.png

Pour démarrer une conférence téléphonique :

  1. Cliquez sur Téléphone :8_Telephone.png

     

  2. Composez à l'aide de votre téléphone le numéro correspondant à votre pays, puis entrez le code PIN de votre conférence en suivant les instructions :
    9_PIN.png

     

Rejoindre une réunion

Pour rejoindre une réunion TeamViewer, insérez l'ID de réunion 3 (que l'orginateur doit vous fournir) dans ce champ, choisissez votre nom d'affichage et cliquez sur Se joindre à la réunion. La lettre m dans le champ ID de réunion ne peut pas être supprimée, car elle indique votre présence dans l'onglet Réunion.

5_Rejoindre une réunion.png

 

Planifier une réunion

  1. Pour planifier une réunion, cliquez sur Planifier une réunion.
    10_Planifier.png

  2. Dans le menu vous pouvez saisir un sujet pour la réunion, le début et la fin (jour et heure) de la réunion. Si nécessaire, vous pouvez modifier le fuseau horaire.

    11_Configurer planification.png

     

    En outre, vous pouvez choisir un mot de passe pour la réunion et enregistrer la réunion pour une réutilisation ultérieure. L'utilisation d'un mot de passe est facultative, mais recommandée.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Astuce : Toutes vos réunions programmées doivent être lancées par l'organisateur lui-même via Mes réunions.


Inviter des participants

Réunions planifiées

Une fois que vous avez enregistré la réunion planifiée, un modèle d'e-mail vous est automatiquement fourni, afin d'envoyer un message aux participants (si vous utilisez Outlook).

Vous pouvez également fournir les informations importantes de la réunion (ID de la réunion, date et heure, et le mot de passe) par tout d'autres moyen de communication, c'est vous qui choisissez.

Réunions spontanées

Les boutons Présentation, Appel vidéo et Téléphone peuvent être utilisés pour démarrer des réunions spontanées pour le partage d'écran, la vidéo ou les appels téléphoniques.

La réunion démarre directement et vous permet d'inviter des participants à partir de la réunion :

  1. Inviter un contact à partir de votre liste d'ordinateurs et de contacts
  2. Envoyer un courriel avec les informations sur la réunion
  3. Copiez le message d'invitation dans votre presse-papiers pour envoyer l'invitation via un autre outil de communication

    13_Invite.png

Mes Réunions

Note : Pour utiliser cette fonction, vous devez être connecté avec votre compte TeamViewer.

Dans le menu Mes Réunions, vous trouverez toutes vos réunions planifiées.

De plus, vous pouvez

  • créer de nouvelles réunions,
  • démarrer,
  • éditer,
  • supprimer une réunion ou
  • inviter des personnes à vos réunion.

Toutes les réunions enregistrées dans Mes Réunions seront disponibles pour vous dans toutes les versions complètes de TeamViewer, en vous connectant à votre compte TeamViewer.

12_Mes réunions.png

Commencer une réunion planifiée

Pour commencer une réunion planifiée :

  1. Accédez à Mes réunions
  2. Cliquez sur la réunion que vous souhaitez commencer
  3. Cliquez sur le bouton Démarrer.
    La réunion commencera immédiatement et les participants pourront s'y joindre.

Les participants de la réunion doivent exécuter la version complète de TeamViewer ou le module QuickJoin sur leur ordinateur pour se joindre à votre réunion. Vous trouverez ces modules ici : Téléchargez TeamViewer version complète ou TeamViewer QuickJoin ici 

Note : Si les participants disposent déjà de TeamViewer, ils peuvent simplement cliquer sur l'onglet Réunion dans leur application TeamViewer et saisir l'ID de réunion.

Veuillez garder à l'esprit que la personne qui planifie la réunion devra être celle qui commence la réunion chaque semaine (dans le cas d'une réunion récurrente).

Sinon, vous devrez demander à d'autres utilisateurs de programmer la réunion à partir de leur compte afin de disposer d'une certaine flexibilité.

Réunions récurrentes

Si vous avez planifié une réunion et l'avez enregistrée pour la réutiliser plus tard, cette réunion restera dans Mes Réunions jusqu'à ce que vous la supprimiez manuellement.

Vu que l'ID de réunion ne changera pas, vous pouvez envoyer une invitation pour cette réunion récurrente à vos contacts par e-mail (ou autre).

Les participants peuvent toujours rejoindre la réunion avec les mêmes identifiants d'accès.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez changer le mot de passe régulièrement. N'oubliez pas d'informer les participants de ce changement.

blizz by TeamViewer

Astuce : Si vous voulez vous concentrer davantage sur les réunions, téléchargez notre nouvelle solution de vidéoconférence, de présentations et de travail d'équipe : Blizz

Historique des versions
Numéro de la révision
7 de 7
Dernière mise à jour :
‎29 mai 2020, 11:48 AM
Mis à jour par :
 
Étiquettes (5)
Contributeurs