온라인 협업을 위해 TeamViewer 또는 TeamViewer Meeting을 사용하는 경우 다음 설정을 권장합니다.
최상의 보안설정:
- 2단계인증설정
- Easy Access 설정
- 허용목록설정
- 강력한 비밀번호상태 유지하기
- 기기 업데이트
- 데이터백업
2단계인증
누가 회의에 참석하고 누가 정보 및 회사네트워크에 액세스할 수 있는지 아는 것이 중요합니다. 오늘날 우리 중 많은 사람들이 재택근무를 하고 주로 온라인 회의를 통해 협업하는 시대에는 그 어느때보다 중요합니다. 2단계인증은신원도용방지를 위해 간단하지만 효과적인 방법입니다.
미팅 잠금
회의를 계획할 때 고유한회의 ID와비밀번호를 사용해야 합니다.
미리 통화예약을 설정하고 이메일이나 메신저를 통해 참가자를 초대합니다. 여기에서 액세스 세부정보를 간단하게 안내 할 수 있습니다.
참가자상호작용제한
참가자 상호 작용을 편안하게 느끼는 수준으로 제한해야 합니다.
회의당 수동으로 상호작용을 허용 하도록 기본값을 설정하여 기본적으로 상호 작용이 허용되지 않도록 항상 확인 할 수 있습니다. 이 설정은 회의 아래의 회의 옵션에서 찾을 수 있습니다.
배경준비
숫자나 아이디어 등과 같은 내부 정보가 담긴 화이트보드가 있습니까? 아니면 공유하지 않는 것이 더 나은 정보를 사용할 수 있습니까? 그렇다면 제거하십시오. 테스트를 하고 친구와 화상 통화를 시작하여 비디오에 표시되는 모든 것이 다른 사람이 볼 수 있는지 테스트하십시오. 명심하십시오 : 전송의 스크린 샷이나 사진 또는 비디오 녹화를 만드는 것은 빠르게 완료되며 눈치 채지 못할 것입니다. 어떻게? 모바일로 사진이나 동영상을 찍기만 하면 됩니다.
렌즈를 덮으십시오
동영상을 사용하지 않을 때는 렌즈를 가리세요. 스티커 메모나 어디에서나 구입할 수 있는 보다 전문적인 렌즈 커버를 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 그것을 어떻게 다루느냐가 아니라 당신이 그것을 하고 있느냐 입니다.
단일 응용프로그램 공유
항상 발표하려는 응용 프로그램만 공유하도록 노력하는 것이 좋습니다. 다른 응용 프로그램으로 전환해야 하는 경우 메뉴를 통해 쉽게 전환할 수 있습니다.
전체 화면을 공유하면 실제로 이 작업을 수행하는 것이며 화면을 보고 있는 사람들은 모든 것을 볼 수 있습니다. 우리의 이론은 이것이 필요하거나 원하는 모든 상황에서 발생하는 것은 아니라는 것입니다. 그리고 위의 배경 주제와 같이 사람들은 당신이 눈치채지 못하게 화면의 스크린샷, 이미지 또는 녹음을 만들 수 있습니다.