온라인협업을위해 TeamViewer 또는 TeamViewer Meeting을사용하는경우다음설정을권장합니다.
가지최상의보안설정:
- 2단계인증설정
- Easy Access 설정
- 허용목록설정
- 강력한비밀번호상태유지하기
- 기기업데이트
- 데이터백업
2단계인증
누가회의에참석하고누가정보및회사네트워크에액세스할수있는지아는것이중요합니다. 오늘날우리중많은사람들이재택근무를하고주로온라인회의를통해협업하는시대에는그어느때보다중요합니다. 2단계인증은신원도용방지를 위해 간단하지만효과적인방법입니다.
미팅잠금
회의를계획할때 고유한회의 ID와비밀번호를 사용해야합니다.
미리통화예약을 설정하고이메일이나메신저를통해참가자를초대합니다. 여기에서액세스세부정보를간단하게 안내 할 수 있습니다.
참가자상호작용제한
참가자상호작용을편안하게느끼는수준으로제한해야합니다.
회의당 수동으로상호작용을허용하도록기본값을설정하여기본적으로상호작용이허용되지않도록항상확인 할수있습니다. 이설정은 회의 아래의회의옵션에서찾을수있습니다.
배경준비
숫자나아이디어등과같은내부정보가담긴화이트보드가있습니까? 아니면공유하지않는것이더나은정보를사용할수있습니까? 그렇다면제거하십시오. 테스트를하고친구와화상통화를시작하여비디오에표시되는모든것이다른사람이볼수있는지테스트하십시오. 명심하십시오 : 전송의스크린샷이나사진또는비디오녹화를만드는것은빠르게완료되며눈치채지못할것입니다. 어떻게? 모바일로사진이나동영상을찍기만하면됩니다.
렌즈를덮으십시오
동영상을사용하지않을때는 렌즈를가리세요. 스티커메모나어디에서나구입할수있는보다전문적인렌즈커버를사용할수있습니다. 중요한것은그것을어떻게다루느냐가아니라당신이그것을하고있느냐입니다.
단일응용프로그램공유
항상발표하려는응용프로그램만공유하도록노력하는것이좋습니다. 다른응용프로그램으로전환해야하는경우메뉴를통해쉽게전환할수있습니다.
전체화면을공유하면실제로이작업을수행하는것이며화면을보고있는사람들은모든것을볼수있습니다. 우리의이론은이것이필요하거나원하는모든상황에서발생하는것은아니라는것입니다. 그리고위의배경주제에서와같이사람들은당신이눈치채지못하게화면의스크린샷, 이미지또는녹음을만들수있습니다.