如果使用TeamViewer或TeamViewer会议进行线上协作,我们建议进行以下设置:
六大黄金安全规则:
- 设置双重身份验证
- 设置轻松访问
- 设置白名单
- 严格的密码保护
- 升级您的设备
- 信息备份
双重身份验证
了解谁在参加会议以及谁可以访问信息和公司网络至关重要。如今,比以往任何时候都更重要的是,许多人居家办公并主要通过线上会议进行协作时。双重身份验证是针对身份盗用的一种简单但有效的措施。
锁定会议
安排会议时,请确保使用唯一的会议ID和密码。
提前安排通话,并通过电子邮件邀请会议参与者,您可以轻松添加访问的详细信息。
限制参与者互动
请确保将参与者的互动程度限制在您可以接受的水平。
您可以默认设置为每次会议手动允许互动(最低互动),始终确保默认情况下不允许互动。您可以在会议选项卡的会议默认设置中找到此设置。
注意背景
您背后是否有白板,上面显示了内部信息,例如数字或创意等内容?或者其他地方有最好不要共享的信息?如果是,请删除。进行测试并与朋友进行视频通话,检查视频中可见的所有内容是否适合让其他人看到。请记住:互动过程中截屏、拍照甚至录像轻而易举,您甚至都不会发现,只需要用手机就能完成。
遮盖镜头
不使用视频时,请盖好镜头。您可以使用便签纸或更专业的镜头盖,很容易就能买到。重要的不是您如何覆盖它,而是盖住它。
共享单个应用程序
我们的建议是尽量仅共享您要呈现的应用程序。如果需要切换到另一个应用程序,可以通过菜单轻松地执行此操作。
通过全屏共享屏幕(实际上您正在这样做),观看屏幕的人可以看到所有内容。我们的理论是,这并非在所有情况下都是必需的。就像上面说的背景一样,别人可以在不注意的情况下对屏幕进行截图、拍照或录像。