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网络会议和居家办公的安全提示

Ying_Q
Ying_Q 话题数:1,229 Moderator

我们的信念之一是 -- 追求更安全。虽然我们已经在这个博客上发表了一系列关于网络和在线安全的文章,但我们永远不会厌倦发表更多的文章。

基于全球新型冠状病毒大流行的持续特殊情况和我们的产品组合,我们想分享 6 个会议和家庭办公室的安全提示。由于阅读本文的大多数人目前都在家,我想您会同意以下几点。

 

击败现实生活和虚拟病毒

一年后,世界仍在与冠状病毒作斗争,这决定了我们目前的生活方式。

我们正在努力保护尽可能多的人免于感染冠状病毒,而且 - 我们正在制定措施以抵抗它。疫苗承载着我们的希望。

这对您来说可能并不奇怪,但我们可以将其融入到我们的在线生活:

世界正在与虚拟病毒作斗争。我们需要保护在线用户、我们的设备和我们的网络免受感染。

病毒的危险也决定了我们在网上的行为方式。我们无法再在没有保护的情况下真诚地打开电子邮件附件。我们需要戴上互联网版的适当口罩:像远程管理这样的端点保护解决方案


对于您的会议和家庭办公室设置,这导致我们建议使用

  • 适当的防病毒软件,您可以随时更新和武装
  • 浏览器的弹出窗口阻止程序可加强您的保护并防止潜在的恶意病毒或特洛伊木马进入您的设备。

  

使用 2 因素身份验证

对您的所有帐户启用 2 因素身份验证,甚至可以根据此安全功能的可用性决定使用哪个程序。

如果您可以鼓励您的公司部署 SSO(=单点登录),以使 2 因素和安全体验尽可能快速和轻松,但同时也尽可能安全,那就更好了。

了解谁在参加会议以及谁可以访问信息和公司网络至关重要。今天,我们中的许多人在家工作并主要通过在线会议进行协作,比以往任何时候都更加重要。 2 因素身份验证是一种简单但有效的防止身份盗用的措施。

身份盗窃不是一种特殊的罪行,而是一种严重的罪行。虽然滥用信用卡信息不是开玩笑,但通过劫持商务会议进行的行业间谍活动会对单个企业甚至整个行业产生巨大的经济影响。并声称自己是其他人参加会议或试图访问服务只不过是一种身份盗用。

如果账户没有得到适当的保护,欺诈者更容易做到这一点。


提前计划并锁定您的会议

计划会议时,请确保使用独一无二的会议 ID 和密码

提前安排您的通话,并通过电子邮件或信使邀请您的参与者。在这里,您可以轻松包含访问详细信息。

由于电子邮件可以转发,并且您永远无法确切知道谁拥有访问我们电话的信息,因此我们建议在每个人都加入电话后检查参与者并删除您未邀请的人。在所有参与者加入后,锁定会议以防止任何其他人加入。

如果您的通话包含高度机密的信息,您甚至可以要求进行视频身份验证。当然,这只有在您知道一个人的长相时才有效。

 

视频通话和隐私

在会议中启用视频是个好主意还是坏主意,以及我们是否应该推荐它,我们考虑了很多。

虽然我倾向于认为在与太多人的通话中启用视频有些令人不安且适得其反,但我认为在最多六七人的小型会议中启用它是有益的。

只有当我们看到我们的对话伙伴以及他们如何与我们互动时,我们才会感到更舒服。

但是,在使用视频时,我们仍然应该记住一些事情。我不是在谈论有关背景是否给人专业或非专业印象的问题。

今天,一切都与安全有关:您身后是否有一块白板,上面有数字或想法等内部信息?或者是否有任何可用的信息最好不要共享?如果是 - 删除它。进行测试并与朋友开始视频通话,以测试您视频中可见的所有内容是否都可以被其他人看到。请记住:对您的传输进行屏幕截图或图片甚至视频录制是快速完成的,您甚至不会注意到它。如何?只需用手机拍摄照片或视频。

最后但并非最不重要的一点:不使用视频时,请盖住镜头。您可以使用便利贴或更专业的镜头盖,随处可见。重要的不是你如何覆盖它,而是你正在做它。


共享单个应用程序

在家工作并使用在线会议保持联系时,您需要不时共享您的屏幕。

典型的例子是您的业务演示或关于您的项目之一的头脑风暴会议。

大多数软件允许您共享整个屏幕或选择单个应用程序。

我们的建议是始终努力只分享您想要展示的应用程序。 一旦您需要切换到另一个应用程序,您可以通过菜单轻松完成此操作。

通过共享全屏,您确实在这样做,并且观看您屏幕的人可以看到所有内容。 我们的理论是,这并不适用于所有需要或想要的情况。 就像在上面的视频主题中一样,人们可以在您不注意的情况下制作屏幕截图、图像或录音。


共享单个文件

但我们还没有完成,因为在分享方面我们还有两个建议。这次是关于文件共享:

事后与参与者共享会议中讨论的文件已被证明是有益的。无论您是将其打开以在云中进行协作编辑还是仅用于在不可编辑的文件中进行审核,都完全符合您的要求。

但是,当您允许编辑时,请确保保留原始版本的副本以便能够回滚。

其次,只与参与者共享单个文件,而不是完整的文件夹。否则,他们现在和将来都可以访问文件夹中的所有文件,直到您再次删除共享。此外,请注意权限并花一点时间来决定谁需要能够编辑,谁只需要能够查看。


你知道吗...

..您也可以与 TeamViewer 共享文件?远程控制功能允许您通过文件传输、复制和粘贴、拖放、发送文件或文件框与连接伙伴共享文件。点击此处了解详情:

传输文件 - TeamViewer 支持


通过这 6 条会议和家庭办公安全提示,我们希望帮助我们所有人将 Internet 打造为一个更安全的地方,让家庭办公更安全,在线会议更愉快。


祝好并注意安全!

Ying_Q

Community Moderator/中文社区管理员

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