Lorsque vous utilisez TeamViewer ou TeamViewer Meeting pour de la collaboration en ligne, nous vous recommandons les paramètres suivants :
Les Six règles d'or en matière de sécurité :
- Configurer l'authentification à deux facteurs
- Gérer votre appareil et configurer l'Accès facile
- Configurer une liste d'autorisations
- S'assurer d'une forte maîtrise des mots de passe
- Garder ses appareils à jour
- Sauvegarder ses données
Authentification à 2 facteurs
Il est essentiel de savoir qui participe à une réunion et qui a accès aux informations et aux réseaux d'entreprise. Aujourd'hui, plus que jamais, nous sommes nombreux à travailler à domicile et à collaborer principalement via des réunions en ligne. L'authentification à 2 facteurs est une mesure simple mais efficace contre l'usurpation d'identité.
Verrouiller les réunions
Lors de la planification d'une réunion, assurez-vous d'utiliser des IDs et des mots de passe de réunion uniques.
Planifiez vos appels à l'avance et invitez vos participants par e-mail ou par message. Ici, vous pouvez facilement inclure les détails d'accès.
Limiter l'interaction des participants
Assurez-vous de limiter l'interaction des participants à un niveau avec lequel vous vous sentez à l'aise.
Vous pouvez définir la valeur par défaut pour autoriser manuellement l'interaction par réunion afin de toujours être sûr qu'aucune interaction n'est autorisée par défaut. Vous trouverez ce paramètre dans vos Options TeamViewer Meeting sous Réunion.
Préparez votre arrière-plan
Avez-vous un tableau blanc derrière vous avec des informations internes telles que des chiffres, des idées ou autre? Ou existe-t-il des informations disponibles où il vaut mieux ne pas les partager ? Si oui, supprimez-le. Faites un test et démarrez un appel vidéo avec un ami pour vérifier si tout ce qui est visible sur votre vidéo peut être vu par d'autres. Veuillez garder à l'esprit : faire une capture d'écran ou une image ou même un enregistrement vidéo de votre transmission est rapidement fait, et vous ne le remarquerez même pas. Comment ? En prenant simplement une photo ou une vidéo avec un mobile.
Couvrez votre caméra
Lorsque vous n'utilisez pas votre vidéo, couvrez la caméra. Vous pouvez utiliser un pense-bête ou un cache-objectif plus professionnel. L'important n'est pas la manière dont on couvre, mais de bien le faire.
Partager des applications
Notre recommandation est de toujours partager l'application que vous souhaitez présenter. Une fois que vous avez besoin de passer à une autre application, vous pouvez facilement le faire via le menu.
En partageant le plein écran, vous vous exposez à des dangers. Cela n'est pas souhaité dans toutes les situations. Et comme dans le sujet d'arrière-plan ci-dessus, les gens peuvent faire des captures d'écran, des images ou des enregistrements de votre écran sans que vous ne vous en rendiez compte.