Wenn Sie TeamViewer oder TeamViewer Meeting für die online Zusammenarbeit verwenden, empfehlen wir die folgenden Einstellungen:
Die Sechs Goldenen Sicherheitsregeln:
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
- Den Einfachen Zugriff einrichten
- Eine Allowlist einrichten
- Strenge Passwort Hygiene
- Aktualisieren Sie Ihre Geräte
- Sichern Sie Ihre Daten
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zu wissen, wer an einem Meeting teilnimmt und wer Zugang zu Informationen und Unternehmensnetzwerken hat, ist entscheidend. Heute, wo so viele von uns von zu Hause aus arbeiten und hauptsächlich über Online Meetings zusammenarbeiten, mehr denn je. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine einfache, aber effektive Maßnahme gegen Identitätsdiebstahl.
Meetings sperren
Stellen Sie bei der Planung eines Meetings sicher, dass Sie einmalige Meeting-IDs und Passwörter verwenden.
Planen Sie Ihre Meetings im Voraus und laden Sie Ihre Teilnehmer per Email oder Messenger ein. Hier können Sie ganz einfach die Zugangsdaten angeben.
Eingrenzung der Teilnehmerinteraktion
Stellen Sie sicher, dass Sie die Interaktion der Teilnehmer auf ein Maß beschränken, mit dem Sie sich wohlfühlen.
Sie können die Standardeinstellung auf Interaktion für jedes Meeting auf minimale Interaktion einstellen, um sicher zu sein, dass standardmäßig keine Interaktion zugelassen wird. Sie finden diese Einstellung in Ihren Meeting Optionen unter Meeting.
Bereiten Sie Ihren Hintergrund vor
Haben Sie ein Whiteboard hinter sich mit internen Informationen wie Zahlen oder Ideen oder so? Oder sind irgendwo Informationen vorhanden, die besser nicht geteilt werden sollten? Wenn ja - entfernen Sie diese. Machen Sie einen Test und starten Sie einen Videoanruf mit einem Freund oder Kollegen, um zu testen, ob alles, was auf Ihrem Video zu sehen ist, für andere in Ordnung ist. Bitte denken Sie immer daran: Ein Screenshot oder ein Bild oder sogar eine Videoaufnahme Ihres Meetings ist schnell gemacht und Sie werden es nicht einmal bemerken. Wie das geht? Indem einfach ein Foto oder Video mit einem Handy aufgenommen wird.
Bedecken Sie Ihr Objektiv
Wenn Sie Ihre Kamera nicht verwenden, decken Sie das Objektiv ab. Sie können einen Klebezettel verwenden oder eine professionellere Objektivabdeckung, die Sie überall kaufen können. Wichtig ist nicht, wie Sie es abdecken, sondern dass Sie es tun.
Gemeinsame Nutzung einzelner Anwendungen
Unsere Empfehlung ist es, immer nur das Programm freizugeben, das Sie präsentieren möchten. Sobald Sie zu einer anderen Anwendung wechseln müssen, können Sie dies einfach über das Menü tun.
Wenn Sie den gesamten Bildschirm freigeben, können die Personen, die Ihren Bildschirm beobachten, alles sehen. Eventuell ist dies nicht in allen Situationen nötig oder gewünscht. Wie beim obigen Thema Hintergrund können andere Personen Screenshots, Bilder oder Aufnahmen von Ihrem Bildschirm machen, ohne dass Sie es bemerken.