Ao usar o TeamViewer ou TeamViewer Meeting para colaboração online, recomendamos as seguintes configurações:
As Configurações de segurança de ouro:
- Configure a autenticação de dois fatores
- Configure o Acesso Fácil
- Configure uma lista de permissões
- Configure uma senha forte
- Atualize seus dispositivos
- Faça backup de seus dados
Autenticação de dois fatores
Saber quem está em uma reunião e quem tem acesso às informações e às redes da empresa é fundamental. Hoje, mais do que nunca, com tantos de nós trabalhando em casa e colaborando principalmente através de reuniões online. A autenticação de dois fatores é uma medida simples, mas eficaz, contra roubo de identidade.
Bloquear reuniões
Ao planejar uma reunião, certifique-se de usar
IDs e senhas de reunião exclusivas.
Programe suas ligações com antecedência e convide seus participantes por e-mail ou messenger. Aqui, você pode facilmente incluir os detalhes de acesso.
Limite a interação dos participantes
Certifique-se de limitar a interação dos participantes a um nível com o qual você se sinta confortável.
Você pode definir o padrão para permitir a interação manualmente por Reunião para sempre ter certeza de que nenhuma interação seja permitida por padrão. Você encontrará essa configuração nas Opções da reunião.
Prepare o seu palco
Você tem um quadro branco atrás de você com informações internas, como números, ideias ou qualquer coisa? Ou existe alguma informação disponível que seja melhor não ser compartilhada? Se sim, remova-a. Faça um teste e inicie uma videochamada com um amigo para testar se tudo o que está visível no seu vídeo pode ser visto por outras pessoas. Considere o seguinte: Fazer uma captura de tela ou imagem ou até mesmo gravar um vídeo de sua transmissão pode ser feito rapidamente e você nem vai notar. Como? Simplesmente tirando uma foto ou fazendo um vídeo com um celular.
Cubra sua lente
Quando não estiver usando seu vídeo, cubra as lentes. Você pode usar um papel adesivo ou uma capa de lente mais profissional, que pode ser comprada em qualquer lugar. O importante não é como você o cobre, mas que cubra sua lente quando não estiver em uso.
Compartilhando aplicativos únicos
Nossa recomendação é sempre buscar compartilhar apenas o aplicativo que você deseja apresentar. Assim que precisar mudar para outro aplicativo, você pode fazer isso facilmente pelo menu.
Ao compartilhar a tela inteira, você está realmente fazendo isso, e quem está assistindo a sua tela pode ver tudo. Nossa teoria é que isso não é necessário ou desejável em todas as situações. E, como mencionado no tópico anterior, as pessoas podem fazer capturas de tela, imagens ou gravações da sua tela sem que você perceba.