xMake wird für die Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Benutzer und Teams verwendet. Dabei können Sie mit der Lösung bestimmte Aufgaben erstellen, löschen oder exportieren.
Eine Aufgabe kann als ein Arbeitsablauf verstanden werden. Wird sie einem Benutzer zugewiesen, erscheint sie in der persönlichen Aufgabenliste des Benutzers unter "Meine Aufgaben". Wenn sie einem Team zugewiesen wird, erhält jedes Teammitglied die gleiche Aufgabe. Zugewiesene Aufgaben werden automatisch mit der zuletzt veröffentlichten Version des Workflows synchronisiert.
So greifen Sie auf xMake zu:
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite des FCC-Dashboards auf xMake .
- Öffnen Sie die Registerkarte Aufgabenliste.
Nachdem Sie eine Aufgabe aus der Liste durch Doppelklick ausgewählt haben, öffnet sich ein Modal für die Aufgabendetails mit den spezifischen Informationen zu dieser Aufgabe:
- Aufgaben-Infos
- Status: Aktueller Status der Aufgabe
- Zugewiesen an: Benutzer, der der Aufgabe zugewiesen ist
- Bemerkung: Notizen, die der Benutzer beim Erstellen einer Aufgabe geschrieben hat
- Erstellt von: Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat
- Markierungen: Kennung hinzugefügt, um diese Aufgabe zu kennzeichnen
- Erstellt am: Uhrzeit und Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde
- Arbeitsablauf: Der Aufgabe zugeordneter Workflow
- Externe ID: Kennung für die Referenzierung der Aufgabe
- Details zur Aufgabe
- Name des Schritts: Name des Schritts im Arbeitsablauf
- Dauer: Zeit, die für diesen Schritt aufgewendet wird
- Anzahl der Schritte: Anzahl, wie oft dieser Schritt aufgerufen wurde
- Medien: In diesem Schritt aufgezeichnete Medien
- Kommentare: Aufgezeichnete Kommentare zu diesem Schritt
Es ist möglich, die PDF-Version der Aufgabeninformationen herunterzuladen, indem Sie die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste auswählen, auf Aufgabenliste exportieren klicken und dann PDF exportieren wählen. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, die Aufgabeninfo als XLSX-Datei zu exportieren.
Erstellen einer Aufgabe
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
- Es öffnet sich ein neues Aufgabenmodal, in dem Sie einen Namen, einen Arbeitsablauf und (mindestens) einen Benutzer oder ein Team festlegen müssen. Optional können Sie auch ein geplantes Datum und Tags festlegen sowie eine Bemerkung hinzufügen.
- Name*: Ein eindeutiger Name für die Aufgabe
- Arbeitsabläufe*: Der Aufgabe zugewiesener Workflow
- Geplantes Datum: Das Datum, an dem die Aufgaben durchgeführt werden sollen (sichtbar für alle zugewiesenen Benutzer)
- Externe ID: Ein eindeutiger Name für den zu verwendenden Rechner
- Markierungen: Kennung hinzugefügt, um diese Aufgabe zu kennzeichnen
- Bemerkung: Notizen, die der Benutzer beim Erstellen einer Aufgabe geschrieben hat
- Mitglieder hinzufügen*: Suchfeld für die Zuweisung von Benutzern zur Aufgabe
Anmerkung: (*) kennzeichnet Pflichtangaben.
3. Nachdem Sie die entsprechenden Details festgelegt haben, klicken Sie unten rechts auf Erstellen .