Eine Vorlage ist eine Workflow-Aufgabe, die einem Benutzer oder einem Team zugewiesen ist. Im Gegensatz zu einer Aufgabe kann eine Vorlage von einem Frontline Workplace-Benutzer mehrfach verwendet werden.
Vorlagen speichern Informationen zu einem bestimmten Arbeitsablauf, einen Namen oder Kommentare. Sobald eine Aufgabe über die Vorlagenliste erstellt wurde, kann sie im Frontline Workplace erledigt werden. Administratoren erhalten über die Aufgabenliste ein Protokoll der erledigten Aufgabendaten.
So greifen Sie auf Vorlagen zu:
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite des FCC-Dashboards auf xMake .
- Öffnen Sie die Registerkarte Vorlagen.
Erstellen einer neuen Vorlage
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
- Es erscheint ein Modal, in dem der Benutzer die Details der Vorlage eingeben muss. Ähnlich wie bei der Erstellung einer Aufgabe sind ein Name und ein Workflow erforderlich, um eine neue Vorlage zu erstellen. Außerdem ist es möglich, mehrere Benutzer und Teams zuzuweisen.
- Name*: Eindeutiger Name für die Vorlage
- Arbeitsablauf*: Der Vorlage zugeordneter Workflow
- Version: Verfügbare Versionen des Workflows
- Tags: Kennung, mit der Benutzer die Aufgabenvorlage in der Aufgabenliste unter "Aufgaben-Tags" in der Frontline Workplace-App anzeigen können
- Kommentar: Jeder Hinweis, den der Benutzer oder andere Administratoren bei der Anzeige der Vorlagendetails sehen sollten
- In der Aufgabenliste auswählbar?: Einstellung, die es den Benutzern ermöglicht, die Vorlage in der Aufgabenliste unter "Meine Aufgaben" in der Frontline Workplace-App auszuwählen (standardmäßig aktiviert)
- Teams: Verfügbare Teams, denen die Vorlage zugewiesen werden kann
- Mitglieder hinzufügen*: Verfügbare Benutzer, denen die Aufgabe zugewiesen werden kann
Anmerkung: (*) kennzeichnet Pflichtangaben.
3. Nachdem Sie die entsprechenden Details festgelegt haben, klicken Sie unten rechts auf Speichern .
Bearbeiten einer Vorlage
Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das gewünschte Element in der Liste, woraufhin sich das entsprechende Modal öffnet. So können Sie den Namen, die Tags und die Kommentare ändern. Die Benutzer können auch Teams und Mitglieder hinzufügen, denen der Workflow zugewiesen wird. Klicken Sie anschließend auf Speichern , um die Änderungen zu bestätigen.
Die Schaltfläche QR-Code drucken erzeugt einen QR-Code für den Workflow in Form eines PDF-Dokuments, das heruntergeladen und gedruckt werden kann. Mit der Schaltfläche Vorlage löschen wird die Vorlage aus der Liste entfernt.
Verwendung der Such- und Filterfunktionen
Die Benutzer können eine bestimmte Aufgabe leicht finden, indem sie die für die Vorlagenliste verfügbare Suchfunktion verwenden. Darüber hinaus können sie die Liste auch filtern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Auf diese Weise können Benutzer Vorlagen nach Workflows, Benutzern, Teams und Tags filtern.