模板是指分配给用户或团队的工作流程任务。与任务相比,模板可由Frontline Workplace 用户多次使用。
模板存储有关特定工作流程、名称或注释的信息。通过模板列表生成任务后,就可以在Frontline Workplace 中完成任务。管理员 会通过任务列表收到已完成任务数据的日志。
访问模板:
- 单击 FCC 仪表板左侧导航菜单中的xInspect 。
- 打开 "模板"选项卡。
创建新模板
- 点击创建模板。
- 此时会出现一个模态窗口,用户需要输入模板的详细信息。与创建任务类似,创建新模板也需要名称和工作流程。此外,还可以分配多个用户和团队。
- 名称*:模板的唯一名称
- 工作流程*:分配给模板的工作流程
- 版本:工作流程的可用版本
- 标签: 允许用户从Frontline Workplace 中的 "任务标签 "查看任务模板的标识符
- 评论:用户或其他管理员在查看模板详细信息时应该看到的任何注释
- 可在任务列表中选择?:允许用户从Frontline Workplace 应用程序 "我的任务 "下的任务列表中选择模板的设置(默认选中)。
- 团队:将模板分配给的可用团队
- 添加成员*:任务可分配给的可用用户
3.定义好相应的详细信息后,点击右下角的保存 。
编辑模板
要编辑模板,只需点击列表中的所需项目,就会打开相应的模态。这样就可以更改名称、标签和注释。用户还可以添加工作流程将分配给的团队和成员。然后点击保存 确认更改。
Print QR Code(打印 QR 码)按钮以 PDF 文档的形式为工作流程生成一个 QR 码,可以下载和打印。删除模板按钮可从列表中删除模板。
使用搜索和筛选功能
用户可以使用模板列表中的搜索功能轻松查找特定任务。此外,用户还可以点击页面右上角的相应按钮来过滤列表。这样,用户就可以按工作流、用户、团队和标签过滤模板。