テンプレートは、ユーザーまたはチームに割り当てられたワークフロー・タスクです。タスクと比較して、テンプレートはFrontline Workplace ユーザーが複数回使用できます。
テンプレートは、特定のワークフロー、名前、コメントに関する情報を保存します。一旦タスクがテンプレートリストを介して生成されると、Frontline Workplaceで完了することができます。管理者 は、タスクリストを通じて完了したタスクデータのログを受け取ります。
テンプレートにアクセスするには
- FCCダッシュボード左のナビゲーションメニューからxInspectを クリック。
- テンプレートタブを開く。
新しいテンプレートの作成
- テンプレートの作成」をクリックします。
- モーダルが表示され、ユーザーはテンプレートの詳細を入力する必要があります。タスクの作成と同様に、新しいテンプレートを作成するには名前とワークフローが必要です。さらに、複数のユーザーやチームを割り当てることも可能です。
- 名前*:テンプレートの固有名
- ワークフロー*:テンプレートに割り当てられたワークフロー
- バージョンワークフローの利用可能なバージョン
- タグ: Frontline Workplace の "Task Tags "からタスクテンプレートを閲覧できるようにする識別子。
- コメントテンプレートの詳細を表示する際に、ユーザーまたは他の管理者が表示する必要がある任意のメモ
- タスクリストで選択可能か: Frontline Workplace アプリの「マイタスク」にあるタスクリストから、ユーザーがテンプレートを選択できるようにする設定(デフォルトではチェックが入っている)
- チームテンプレートを割り当て可能なチーム
- メンバーを追加*:タスクを割り当て可能なユーザー
3.それぞれの詳細を定義した後、右下のSaveを クリックします。
テンプレートの編集
テンプレートを編集するには、リスト内の希望の項目をクリックするだけで、対応するモーダルが開きます。これにより、名前、タグ、コメントを変更することができます。また、ワークフローを割り当てるチームやメンバーを追加することもできます。その後、「保存 」をクリックして変更を確定します。
QRコード印刷」ボタンは、ワークフロー用のQRコードをPDF文書として生成し、ダウンロード・印刷することができます。テンプレート削除ボタンは、リストからテンプレートを削除します。
検索とフィルター機能の使用
ユーザーはテンプレートリストで利用可能な検索機能を使って、簡単に特定のタスクを見つけることができます。さらに、ページの右上にある対応するボタンをクリックして、リストをフィルタリングすることもできます。そうすることで、ユーザーはワークフロー、ユーザー、チーム、タグでテンプレートをフィルタリングすることができます。